Organisateur·rice d'événements

Communication / Accueil & Relations Publiques

Mise à jour 24/01/2017

Par souci de lisibilité, nous avons pris le parti de ne pas écrire le féminin et le masculin du métier dans ce texte. Seul le titre est inclusif.

Une soirée de gala, un cocktail, une fête d’entreprise, une inauguration, un salon, un événement sportif, un festival, une remise de prix… quel que soit l’événement ou le secteur d’activité, ce professionnel est capable de tout organiser.

Il définit la ligne directrice de l’événement, élabore le planning des actions à mener et établit le budget. Il prend contact et choisit les prestataires, fournisseurs et intervenants (traiteur, cameraman, artistes, techniciens, etc.). Une fois le projet planifié, il définit le lieu où se déroulera l’événement et procède à la réservation de la salle, de l’hôtel, etc.

Sur le terrain, il s’occupe de tous les aspects logistiques du projet (installation, éclairage, sonorisation, sécurité, billetterie, etc.). Il se charge aussi de la programmation et du déroulement des activités tout au long de l’événement. En tant que personne de référence, il doit pouvoir répondre à toutes les demandes et gérer les éventuels problèmes d’organisation.

Enfin, il s’occupe de l’aspect promotionnel et rédige les supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes, conférences, etc.).

Présent sur tous les fronts, son sang-froid et sa débrouillardise lui permettent de faire face aux imprévus de dernière minute. Il doit aussi s’adapter au cadre juridique souvent complexe et à ses évolutions constantes.

Ce métier requiert la connaissance d'au moins une langue étrangère.

Compétences & actions

Posséder une très bonne connaissance du secteur d’activité
Définir un planning précis et gérer un budget
Chercher des soutiens financiers
Établir le programme de l’événement
Choisir un lieu adéquat et l’aménager
Gérer les contacts avec les pouvoirs publics
Négocier les contrats
Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
Encadrer une équipe
Développer et coordonner un réseau de partenaires, fournisseurs et prestataires
Parler plusieurs langues étrangères (au moins anglais-néerlandais)

Savoir-être

Rigueur et précision
Sens du contact
Leadership
Débrouillardise
Flexibilité et persévérance
Dynamisme
Polyvalence
Curiosité et créativité
Disponibilité
Résistance au stress

Cadre professionnel

L’organisateur d’événements travaille au sein d'agences événementielles, de communication, de publicité, de sociétés de services en relation avec différents intervenants (clients, gestionnaires de lieux, fournisseurs, traiteurs, restaurateurs, etc.). Il exerce son métier en tant que salarié ou indépendant.

Ses clients peuvent être des collectivités, des entreprises ou des organisations, mais également des particuliers (organisation de mariage, d’anniversaire, etc.).

C’est un métier qui demande beaucoup d’investissement. Il exerce en grande partie sur le terrain et implique des déplacements fréquents ainsi que des horaires irréguliers (le soir, le week-end, et les jours fériés).

IFAPME/EFP

Chef ·fe d'entreprise

Formations des classes moyennes - IFAPME/EFP - Chef ·fe d'entreprise

Conseiller·ère en relations publiques

2 ans

Domaine de formation : Communication - Audiovisuel
Durée : 2 ans

Organisateur·rice d'événements

2 ans

Domaine de formation : Communication - Audiovisuel
Durée : 2 ans
Horaire : Efp/Ifapme : Les cours se donnent pour la plupart en horaire décalé : en soirées et/ou le samedi....

Supérieur

Type court

Enseignement supérieur - Type court

Bachelier professionnalisant

Communication

Bachelier professionnalisant - Haute Ecole - 3 ans - Plein exercice

Niveau d'études : Bachelier professionnalisant - Haute Ecole
Durée : 3 ans
Horaire : Plein exercice

Relations publiques

Bachelier professionnalisant - Haute Ecole - 3 ans - Plein exercice

Niveau d'études : Bachelier professionnalisant - Haute Ecole
Durée : 3 ans
Horaire : Plein exercice

Type long

Enseignement supérieur - Type long

Master

Communication

Master - Université - +2 ans - Plein exercice

Niveau d'études : Master - Université
Durée : +2 ans
Horaire : Plein exercice

Communication appliquée spécialisée - animation socioculturelle et éducation permanente

Master - Haute Ecole - +2 ans - Plein exercice

Niveau d'études : Master - Haute Ecole
Durée : +2 ans
Horaire : Plein exercice

Communication appliquée spécialisée - publicité et communication commerciale

Master - Haute Ecole - +2 ans - Plein exercice

Niveau d'études : Master - Haute Ecole
Durée : +2 ans
Horaire : Plein exercice

Communication appliquée spécialisée - relations publiques

Master - Haute Ecole - +2 ans - Plein exercice

Niveau d'études : Master - Haute Ecole
Durée : +2 ans
Horaire : Plein exercice

Communication multilingue

Master - Université - +2 ans - Plein exercice

Niveau d'études : Master - Université
Durée : +2 ans
Horaire : Plein exercice

Communication stratégique - Finalité spécialisée

Master - Université - +2 ans - Alternance

Niveau d'études : Master - Université
Durée : +2 ans
Horaire : Alternance

Information et communication

Master - Université - +1 an - Plein exercice

Niveau d'études : Master - Université
Durée : +1 an
Horaire : Plein exercice

EA

Niveau supérieur

Enseignement pour Adultes - Niveau supérieur

Relations publiques (bachelier)

Niveau supérieur - 3 ans, 4 ans - jour OU soir OU soir et samedi

Niveau d'études : Supérieur
Durée (variable) : 3 ans, 4 ans
Horaire (variable) : jour OU soir OU soir et samedi

Bruxelles Formation organise une formation préparant au métier : www.dorifor.be. Il existe également des formations privées en création et gestion d'évènements.